Если сумма начисленных за календарный месяц выплат, относящихся к объекту обложения страховыми взносами по п. 1 ст. 420 НК РФ (но не освобожденных от обложения в силу ст. 422 НК РФ), в пользу физического лица, единоличного исполнительного органа коммерческой организации, составляет величину менее МРОТ, установленного федеральным законом (на начало года), то база для начисления страховых взносов в отношении этого лица признается равной МРОТ (абз. 2 п. 1 ст. 421 НК РФ).
Также определено, что при осуществлении физическим лицом полномочий единоличного исполнительного органа коммерческой организации неполный месяц база для начисления взносов определяется пропорционально количеству календарных дней этого месяца, в течение которых осуществлялись такие полномочия.
При этом, согласно письму ФНС России от 29.12.2025 № БС-4-11/11758@, период исполнения физическим лицом полномочий единоличного исполнительного органа коммерческой организации определяется на основании сведений, содержащихся в учетных системах налоговых органов, в частности, о лицах, имеющих право без доверенности действовать от имени юридического лица. Таким образом, взносы уплачиваются за весь период, пока лицо обозначено в ЕГРЮЛ как лицо, имеющее право действовать без доверенности. Оформление трудового договора с условием работы неполное рабочее время не влияет на обязанность уплачивать страховые взносы с базы в размере не менее МРОТ (письмо Минфина России от 23.01.2026 № 03-15-05/4098).
При этом указание на то, что сумма страховых взносов исчисляется с базы не менее МРОТ, говорит о том, что взносы к уплате исчисляются с МРОТ и в том случае, если руководителю производятся выплаты, не превышающие МРОТ. Они в этом случае учитываются в общей сумме, облагаемой страховыми взносами, и отдельно платить с них страховые взносы не нужно.
Таким образом:
1) если руководителю производятся выплаты, не превышающие МРОТ, то взносы в любом случае платятся с МРОТ, при этом в зачет идут страховые взносы, начисленные на зарплату;
2) если руководителю не производятся выплаты, то в бюджет необходимо заплатить в месяц страховые взносы с базы не менее федерального МРОТ;
3) если руководителю платится зарплата, превышающая МРОТ, то взносы уплачиваются с фактически начисленных сумм.
В отношении руководителя необходимо сдавать персонифицированные сведения по форме и в порядке, утв. приказом ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@, далее – Порядок. При этом в письме ФНС России от 22.12.2025 № БС-4-11/11507@ указано, что в отчетности по страховым взносам минимальная база для исчисления страховых взносов в размере МРОТ, а также сумма исчисленных с такой базы страховых взносов отражается в соответствующих строках по каждому физическому лицу, а также в составе одноименных показателей в целом по плательщику.
Согласно п. 3.7 Порядка, по строке 070 указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиком в пользу физического лица за месяц представления сведений. Таким образом, по строке 070 показываются все суммы, начисленные работнику, с которых (или с части, если другая часть не облагается взносами) будут уплачены страховые взносы.
Таким образом, ежемесячно в этой строке необходимо указывать минимальную базу по страховым взносам в отношении руководителя, т. е. МРОТ. С 1 января 2026 года МРОТ составляет 27 093 руб.
Если руководителю ничего не выплачивается, то указывается именно эта сумма. Если руководителю производятся какие-то выплаты (например, 13 500 руб.), то в строке 070 персонифицированнных сведений все равно отражается 27 093 руб.
Если выплата руководителю превышает МРОТ в месяц, то в строке 070 указывается фактически начисленная сумма.