Если руководитель не получает зарплату (в том числе, потому что был в отпуске за свой счет), то в строке 070 персонифицированных сведений необходимо указывать сумму в размере МРОТ (27 093 руб.).
Обоснование следующее.
Если сумма начисленных за календарный месяц выплат, относящихся к объекту обложения страховыми взносами по п. 1 ст. 420 НК РФ (но не освобожденных от обложения в силу ст. 422 НК РФ), в пользу физического лица, единоличного исполнительного органа коммерческой организации, составляет величину менее МРОТ, установленного федеральным законом (на начало года), то база для начисления страховых взносов в отношении этого лица признается равной МРОТ (абз. 2 п. 1 ст. 421 НК РФ). Также определено, что при осуществлении физическим лицом полномочий единоличного исполнительного органа коммерческой организации неполный месяц база для начисления взносов определяется пропорционально количеству календарных дней этого месяца, в течение которых осуществлялись такие полномочия.
При этом, согласно письму ФНС России от 29.12.2025 № БС-4-11/11758@, период исполнения физическим лицом полномочий единоличного исполнительного органа коммерческой организации определяется на основании сведений, содержащихся в учетных системах налоговых органов, в частности, о лицах, имеющих право без доверенности действовать от имени юридического лица. Таким образом, взносы уплачиваются за весь период, пока лицо обозначено в ЕГРЮЛ как лицо, имеющее право действовать без доверенности (в соответствующей строке ЕГРЮЛ). Отсутствие выплат в пользу руководителя (в связи с тем, что ему не выплачивается заработная плата по причине незаключения трудового договора или нахождения в отпуске за свой счет), не влияет на эту обязанность.
В отношении руководителя без заработной платы необходимо сдавать персонифицированные сведения по форме и в порядке, утв. приказом ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@, далее – Порядок. На это указала ФНС России в письме от 22.12.2025 № БС-4-11/11507@. Также ведомство отметило, что в отчетности по страховым взносам минимальная база для исчисления страховых взносов в размере МРОТ, а также сумма исчисленных с такой базы страховых взносов отражается в соответствующих строках по каждому физическому лицу, а также в составе одноименных показателей в целом по плательщику.
Согласно п. 3.7 Порядка, по строке 070 указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиком в пользу физического лица за месяц представления сведений. Таким образом, по строке 070 показываются все суммы, начисленные работнику, с которых (или с части, если другая часть не облагается взносами) будут уплачены страховые взносы. Следовательно, в отношении руководителя, которому не производятся никакие выплаты, ежемесячно в этой строке необходимо указывать минимальную базу по страховым взносам, т. е. МРОТ. С 1 января 2026 года МРОТ составляет 27 093 руб.