Гражданин, не являющийся работником организации, вправе подписывать первичные документы от имени организации, если у него есть доверенность.

Объяснение следующее.

По закону подписывать первичные документы могут лица, совершившие сделку (операцию), а также ответственные за ее оформление. Кроме того, это могут быть лица, ответственные за оформление свершившегося события (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Однако из нормы не следует, что ответственным лицом может быть только работник организации.

Доверенность – это письменное уполномочие, выдаваемое для представительства своих интересов перед третьими лицами. Она может выдаваться как гражданам, так и организациям (ст. 185 ГК РФ).

Действовать от имени и в интересах организации без доверенности может только ее руководитель (п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ, п. 2 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ). Поэтому на совершение всех юридически значимых действий другими лицами (в т. ч. подписывать документы) должна оформляться доверенность. При этом право подписи может быть передано как работнику организации, так и третьему лицу. Перечень лиц, уполномоченных на подписание первичных документов, утверждается руководителем организации (п. 14 Положения по ведению бухучета и отчетности, утв. приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н).

Таким образом, организация может наделить лицо, которое не состоит с ней в трудовых отношениях, правом подписывать от ее имени первичные документы, выдав доверенность.