Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков сотрудникам определяется в графике отпусков, который составляется и утверждается работодателем каждый год. При этом график отпусков должен быть утвержден работодателем не позднее чем за две недели до начала календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника после 6 месяцев его непрерывной деятельности у данного работодателя (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков (ч. 4 ст. 122 ТК РФ).

Минтруд России в письме от 15.04.2025 № 14-6/ООГ-1951 пояснил, что Трудовой кодекс РФ не запрещает работодателю вносить изменения в утвержденный график отпусков. Например, в случае если на работу принят новый сотрудник (уже после того, как работодатель утвердил график отпусков на следующий год). Невключение сотрудника в график отпусков может повлечь трудовые споры с работником.

Таким образом, работодателю следует внести в график ежегодные отпуска сотрудников, которые приняты в организацию после утверждения графика отпусков.

Аналогичной точки зрения придерживаются специалисты ГИТ в г. Москве в письме от 01.02.2021 № 77/7-1899-21-ОБ/10-3366-ОБ/18-1193.