Оформлять электронные путевые листы (ЭПЛ) с 01.09.2026 необходимо только при перевозке автомобильным транспортом пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, спиртосодержащей непищевой продукции, подлежащих обязательной маркировке. В остальных случаях путевой лист может быть оформлен как в электронном виде, так и на бумаге. Обосновывается это следующим.

С 01.09.2026 перевозочные документы должны оформляться в электронной форме с использованием усиленной квалифицированной или неквалифицированной подписи. Это правило касается всех участников перевозки (отправитель, получатель, перевозчик, экспедитор).

Перечень электронных перевозочных документов установлен в п. 27 ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта". К электронным перевозочным документам относятся, в частности, электронные путевые листы. Согласно ч. 2 ст. 6 этого же закона, путевой лист можно оформлять на бумаге либо в электронном виде. Прямого требования использовать исключительно ЭПЛ для всех видов перевозок законодательство не содержит.

С 01.09.2026 ЭПЛ должен оформляться, только если его оформление в электронной форме прямо предусмотрено федеральным законом или иным нормативным правовым актом РФ в области транспорта.

Так, обязательное оформление электронных путевых листов с 01.09.2026 прямо предусмотрено для случаев перевозки автомобильным транспортом пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, спиртосодержащей непищевой продукции, подлежащих обязательной маркировке (постановление Правительства РФ от 28.11.2025 № 1944).

В ситуациях, когда обязательное применение электронного путевого листа законодательством не установлено, продолжают применяться общие правила оформления путевых листов и первичных документов. В связи с этим организация может принять решение об использовании путевых листов, оформленных на бумаге. Запрета на это в действующем законодательстве нет.

В ответах на вопросы на собственном сайте Минтранс России также указал, что с 01.09.2026 необязательно применять электронные путевые листы.